制定日：2006年05月01日
改定日：2024年04月01日
株式会社システムアプローチ
代表取締役 松本 大輔
株式会社システムアプローチ（以下、「当社」とします）は、個人情報がお客様にとって重要な守るべきものであることを認識し、個人情報を保護することが当社事業の基本であり、社会的責務であると考えております。当社は、「コンピュータ技術で社会に貢献」の企業理念に基づき、以下の通り個人情報保護方針を定め、従業者*1に周知し、徹底を図ります。
当社は、『個人情報保護規程』およびその他の規程、基準等に従い、各部門の業務内容および規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、利用目的を特定した上で必要な範囲内でのみ個人情報を適切に収集、利用、提供するとともに、情報主体（本人）への個人情報の開示や訂正等、適切な対応を行います。
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、以下の様に組織的／人的／物理的／技術的と各方面より総合的かつ合理的な安全対策を講じます。
個人データ*2の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データ*2を取り扱う従業者*1及び当該従業者*1が取り扱う個人データ*2の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
個人データ*2の取扱いに関する留意事項について、従業者*1に定期的な研修を実施します。
個人データ*2を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データ*2が判明しないよう措置を実施します。
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
個人データ*2を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス、又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
将来的にクラウドサービスの利用や個人データ*2を外国にて取り扱うこととなれば、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。
これらの措置を講じ個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止ならびに是正に努めます。
当社は、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データ*2の取扱規程を策定します。
当社は、従業者*1に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステム（当社が保有する個人情報を保護するための方針、規程、基準、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。
個人データ*2の取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施します。
当社は、個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談および、ご本人からの個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用または提供の拒否に関する依頼を受け付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。
*1 従業者とは、会社の役員及び従業員ならび契約関係にあって、当社業務に従事する全ての契約社員・派遣社員などを総称したもの。
*2 個人データとは、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む。
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